Preguntas frecuentes

Nuestra tarifa diaria de scouting cubre la jornada completa de trabajo en location por parte de un scout dedicado, fotografía y video profesional de todas las locations visitadas, coordenadas GPS, especificaciones técnicas del lugar (fuentes de alimentación, acceso de vehículos, posición del sol, instalaciones más cercanas), evaluaciones de accesibilidad y un informe escrito detallado entregado digitalmente en 48 horas. Los desplazamientos dentro de la región acordada están incluidos. Las regiones extendidas u operaciones de varios días se cotizan de forma transparente sin tarifas ocultas.

Sí. Aunque tenemos particular experiencia en Roma/Lacio, Toscana, Umbría, Emilia-Romaña, Véneto, Friuli-Venecia Julia, los Dolomitas/Alpes y Cerdeña, operamos en toda Italia. Para regiones fuera de nuestras áreas de cobertura principal, nos coordinamos con contactos locales de confianza y ampliamos el plazo de scouting en consecuencia. Contáctanos con tu región específica y te proporcionaremos una propuesta personalizada.

Absolutamente — este es uno de nuestros briefs más comunes. Envíanos tus imágenes de referencia, moodboard o brief visual e identificaremos equivalentes italianos que coincidan con tu estética, condiciones de luz y requisitos de producción. Nos especializamos en encontrar para producciones internacionales locations que repliquen looks específicos de editoriales de moda, campañas de automoción y largometrajes. También podemos sugerir alternativas que quizás no hayas considerado.

Sí. Coordinamos las operaciones de dron a través de ENAC (la autoridad de aviación civil italiana) y trabajamos con pilotos de drones comerciales certificados. El footage aéreo está disponible como complemento a cualquier informe de scouting y proporciona una perspectiva invaluable para la planificación de la producción. Todos los vuelos cumplen con las regulaciones de aviación italianas, incluyendo la navegación del espacio aéreo restringido, los requisitos de seguro y las reglas de altitud máxima. Gestionamos todas las autorizaciones ENAC como parte del servicio.

Sí, la obtención de permisos es una parte fundamental de nuestro servicio. Gestionamos el proceso completo: identificar la autoridad correcta (municipio, gobierno regional, autoridad del parque u organismo nacional), preparar y presentar toda la documentación requerida, coordinarnos con las oficinas locales y hacer seguimiento hasta que se confirme la aprobación. Gestionamos tanto permisos sencillos de un día como autorizaciones complejas multi-location y de varias semanas para grandes producciones.

Todo rodaje comercial en Italia requiere permisos con un tiempo mínimo de tramitación de 15 días laborables. Este es un mínimo legal establecido por las autoridades italianas y no puede reducirse. Los permisos para lugares protegidos, patrimonio UNESCO, parques nacionales o áreas históricamente sensibles pueden requerir tiempo adicional — a veces hasta 30 días laborables. Recomendamos encarecidamente contactarnos al menos 20–25 días laborables antes del rodaje previsto para tener margen ante posibles retrasos administrativos.

La documentación requerida incluye generalmente: datos y registro de la productora, certificados de seguro completos que cubran la responsabilidad civil y daños a terceros, una lista completa de equipamiento, identificación y roles del equipo, un calendario de rodaje detallado y requisitos específicos de la location que varían según el lugar. Para espacios públicos, los municipios emiten un permiso COSAP (Canone Occupazione Suolo Area Pubblica). Los lugares históricos requieren autorización de la Soprintendenza local. Te guiamos en cada paso y gestionamos todas las solicitudes en tu nombre.

Sí, pero estas locations requieren permisos especializados y plazos significativamente más largos. Los parques nacionales están gestionados por el Ente Parco y requieren autorización separada, a menudo con restricciones en el tamaño del equipo, acceso de vehículos y equipamiento. Los sitios UNESCO están supervisados por la Soprintendenza y pueden implicar tasas de restauración o acuerdos de uso. Italia tiene 58 sitios patrimonio UNESCO — tenemos experiencia en todas las categorías. Prevé 25–30 días laborables para estos permisos y presupuesta las tasas de uso del lugar que varían por location.

No. Nuestros coches icónicos — incluyendo el Porsche 997 Carrera S Cabrio, el Lamborghini Gallardo, el Mercedes SL 350 AMG y el Porsche 997 Carrera 4S — están disponibles exclusivamente para uso profesional en producciones: rodajes comerciales, campañas fotográficas, producciones de cine y televisión y branded content. No están disponibles para viajes personales ni alquiler recreativo. Esta política garantiza que los vehículos estén adecuadamente cubiertos, gestionados profesionalmente y disponibles para las producciones que los necesitan.

Para confirmar la reserva de un vehículo necesitamos: un acuerdo de producción firmado, prueba de seguro que cubra el vehículo durante la duración del rodaje (o confirmación de que se usará nuestro paquete de seguro de producción), un brief o tratamiento del rodaje que describa el uso previsto y la responsabilidad designada de un enlace de producción cualificado en el set. Para rodajes que impliquen el vehículo en movimiento, necesitamos los detalles del conductor y la ruta con antelación. Todo el papeleo se gestiona eficientemente — la mayoría de las reservas se confirman en 48 horas.

Sí, con las disposiciones adecuadas. La exhibición estática requiere solo el seguro de producción estándar. Las tomas dinámicas — el vehículo en movimiento en carreteras públicas — requieren aprobación previa del recorrido, permisos de corte de carretera donde sea aplicable, un conductor cualificado y los endosos de seguro apropiados. Podemos gestionar todo esto. Para tomas en movimiento, proporcionamos o coordinamos vehículos cámara y sistemas de montaje Tilta Hydra Alien. Tenemos amplia experiencia con producciones de automoción en carreteras italianas, desde entornos urbanos hasta pasos alpinos.

La responsabilidad civil básica está incluida para el uso estático de nuestros vehículos en el set. Para uso dinámico, movimiento en carretera o rodajes en locations de mayor riesgo, ofrecemos un paquete de seguro de producción completo como complemento. Recomendamos encarecidamente a nuestros clientes confirmar que su propio seguro de producción también cubra vehículos de terceros. Nuestro equipo revisará tu cobertura existente e identificará cualquier laguna antes de la fecha de rodaje, garantizando la protección completa de ambas partes durante toda la producción.

Nuestra base de datos privada en locations.italylocations.com contiene propiedades exclusivas — villas, castillos, residencias aristocráticas, fincas privadas y espacios inusuales — cuyos propietarios han aceptado ponerlas a disposición de producciones profesionales bajo estrictas condiciones de confidencialidad. El acceso requiere registro y verificación como profesional de la producción. Una vez aprobado, puedes explorar perfiles detallados de locations con fotografía completa, especificaciones técnicas y disponibilidad. Las reservas se gestionan directamente a través de nosotros, con el anonimato del propietario protegido durante todo el proceso.

Sí. Para consultas de producción serias, organizamos visitas previas a la reserva con el permiso del propietario. Estas visitas están acompañadas por un miembro de nuestro equipo y sujetas a un NDA entre tu productora y el propietario. Las visitas in situ se programan típicamente dentro de los 5–7 días laborables de un interés de producción confirmado y están incluidas en nuestro servicio estándar para producciones por encima de un umbral mínimo de presupuesto. Los tours virtuales por videollamada también están disponibles para clientes internacionales.

La privacidad de los propietarios es fundamental en el funcionamiento de nuestra base de datos. Las direcciones de las propiedades y las identidades de los propietarios no se divulgan hasta que se haya firmado un acuerdo de reserva. Todas las productoras que acceden a la base de datos firman un acuerdo de confidencialidad. Las visitas de scouting se realizan bajo NDA. Verificamos cada solicitud de producción antes de conceder acceso completo a la base de datos. Los propietarios conservan el derecho de rechazar cualquier reserva sin explicación. Esta discreción es la razón por la que muchas de las propiedades privadas más exclusivas de Italia son accesibles a través de nuestra red y en ningún otro lugar.

La base de datos incluye: villas aristocráticas y residencias palaciegas de los períodos renacentista y barroco, viñedos en producción y fincas de agroturismo en Toscana y Umbría, castillos medievales y torres fortificadas por toda la Italia central, casas privadas modernistas y brutalistas, espacios industriales y antiguas fábricas reconvertidas para uso creativo, propiedades costeras en la Costa Amalfitana, Cerdeña y la costa de Lacio, y apartamentos históricos en los barrios más cinematográficos de Roma. Se añaden nuevas propiedades regularmente — contáctanos si tienes en mente un tipo específico y comprobaremos la disponibilidad actual.